Soluzioni - Ambiente di ufficio flessibile
Un ambiente di ufficio flessibile o uno spazio per i colleghi è un luogo di lavoro sociale piacevole in cui i dipendenti di più aziende condividono uffici, scrivanie, sale riunioni e beneficiano di servizi condivisi.
Aritech, il marchio globale di intrusione, accesso e video di Carrier, offre soluzioni avanzate e integrate, nonché servizi al segmento Flex Office Environment. Soluzioni e servizi che rilevano, controllano e informano per offrire tranquillità, efficienza e convenienza.
Le soluzioni tecnologiche per il segmento dell'ambiente ufficio flessibile stanno fornendo una risposta alle esigenze critiche.
Spazio di lavoro privato
Gli spazi per uffici flessibili sono destinati a tutti i livelli di collaboratori e un ufficio per un amministratore delegato o il responsabile delle risorse umane può avere esigenze diverse.
Ad esempio, quando si lavora su un progetto riservato, quando si hanno conversazioni riservate, i colleghi devono poter passare da uno spazio condiviso a uno spazio di lavoro privato per alcuni giorni o poche ore.
Le soluzioni che possiamo offrire
Un sistema di controllo degli accessi di facile configurazione consentirà ai collaboratori di accedere all'edificio, al piano appropriato o all'ascensore quando richiesto. Quando un dipendente prenota una stanza per lavorare in privato, l'accesso può essere concesso per quel periodo di tempo.
Gli uffici flessibili sono generalmente dotati di servizi condivisi, incluse le stampanti condivise. È buona norma avviare il lavoro di stampa quando il collega è alla stampante e può recuperare la stampa poiché potrebbe contenere informazioni riservate.
Come
Advisor Advanced è una soluzione di controllo accessi e rilevamento delle intrusioni completamente integrata che consente interazioni intelligenti. Esempio: le zone antintrusione per l’area, la stanza, la porta, la finestra e la cassaforte dell’ufficio verranno disattivate automaticamente quando si entra nell’area o nella stanza utilizzando una tessera di accesso con diritti utente appropriati. Il sistema verrà quindi impostato quando si fa scorrere la carta corrispondente tre volte quando si lascia l’area o la stanza. Questa interazione intelligente tra accesso e sicurezza è semplice, facile da usare e tipicamente evita errori dell’utente durante l’impostazione del sistema di allarme.
Una stampante condivisa può essere dotata di un lettore di controllo accessi o potrebbe avere un lettore integrato di fabbrica. Un lettore compatibile identificherà l’utente in piedi davanti alla stampante tramite il passaggio della carta. Il lavoro di stampa collegato a quell’utente inizierà quindi a consentire all’utente di recuperare il suo documento riservato. Intelligente, facile e aumenta la riservatezza!
I colleghi di solito pianificano il proprio programma di lavoro. Alcuni iniziano la mattina presto, altri lavorano fino a tarda notte, determinando situazioni in cui le luci in un’area più ampia dell’edificio vengono spente da un sistema di illuminazione a risparmio energetico. Le telecamere TruVision forniranno video di buona qualità anche in situazioni di scarsa illuminazione.
Tieni le cose al sicuro
Un posto di lavoro flessibile è un ambiente di lavoro aperto con dipendenti di varie aziende che lavorano con orari flessibili.
I colleghi potrebbero non voler portare tutto a casa ogni giorno, quindi è bene che i dipendenti abbiano un posto sicuro dove riporre i propri effetti personali e aziendali. Lo stesso vale per i lavoratori che lasciano la scrivania per partecipare a una riunione o andare a pranzo. La preferenza è quella di tenere al sicuro oggetti come portafogli, laptop, borsette, chiavi della macchina, documenti, ecc. mentre si è assenti dallo spazio di lavoro.
Le soluzioni che possiamo offrire
Avere degli armadietti in posizione riduce la possibilità di furto tra colleghi e aumenta il comfort e la sicurezza. Dotare questi armadietti di un controllo accessi che identifichi chi ha aperto un armadietto in un momento specifico della giornata può fornire informazioni preziose. Questa soluzione evita di dover cambiare le serrature quando le persone smarriscono le chiavi o non le restituiscono quando smettono di utilizzare la struttura flessibile dell'ufficio. Se è possibile effettuare il collegamento con il sistema di videosorveglianza, è possibile acquisire tutte le informazioni necessarie per la sicurezza continuativa dei propri locali.
Come
Ogni collaboratore utilizza una tessera di controllo accessi per entrare nell’edificio, nell’area/piano e nell’ufficio. La stessa tessera di accesso può essere utilizzata dal collaboratore per aprire il proprio armadietto personale se dotato dello stesso lettore di tessere. La soluzione Advisor Advanced consente una programmazione flessibile, facilitando l’assegnazione di un armadietto per alcuni giorni, settimane o mesi. Le soluzioni video TruVision consentono inoltre il monitoraggio dell’area per una maggiore sicurezza.
Chi ha accesso
L’ambiente di lavoro piacevole e sociale di uno spazio ufficio flessibile è aperto solo a colleghi e visitatori. Fornire l’accesso solo alle persone autorizzate ad entrare nell’edificio e negli uffici è un requisito fondamentale per garantire un ambiente di lavoro sicuro e confortevole.
Le soluzioni che possiamo offrire
Un sistema di controllo accessi che gestisce l'accesso dei collaboratori all'edificio, ascensore/piano, area, sala (riunioni, armadietto, stampante, parcheggio) con orari flessibili e utilizzando lo stesso badge.
Come
La soluzione di controllo degli accesi Advisor Advanced ha tutta la flessibilità necessaria per gestire le esigenze in continua evoluzione degli utenti in questi ambienti di lavoro. Il sistema di controllo accessi è completamente integrato con l’impianto antintrusione. Consente al sistema di disinserire automaticamente l’area antintrusione a cui ha accesso il collaboratore, evitando allarmi indesiderati. È possibile collegare la videosorveglianza TruVision che consente di verificare gli eventi segnalati dal sistema.
Una combinazione di serrature cablate e serrature wireless viene spesso utilizzata negli uffici flessibili. Advisor Advanced consente l’utilizzo di entrambi i sistemi di chiusura grazie alla sua capacità di avere più reti bus in esecuzione su diversi protocolli di comunicazione.
La registrazione dei visitatori fornisce informazioni in qualsiasi momento su chi stava visitando e quale collaboratore stava accompagnando il visitatore. Un badge visitatore può essere programmato con accesso limitato e collegato a un corridoio di accesso per aumentare la sicurezza. A seconda delle dimensioni dello spazio ufficio flessibile, la reception può essere presidiata o meno. Con una capacità di ricezione virtuale, si può considerare la ricezione di più siti. Avere questa funzionalità è conveniente e può aiutare a garantire il livello di servizio richiesto in ogni momento.
Chi è presente
L’importanza di sapere chi è presente in un dato momento è fondamentale in questi tempi di pandemia.
È fondamentale consentire la tracciabilità dei contatti dei presenti per potenziali contagi, ma anche per l’evacuazione degli edifici, per l’analisi di quanto accaduto in caso di furto o danneggiamento.
Le soluzioni che possiamo offrire
Sulla base delle informazioni del controllo accessi e del sistema di registrazione dei visitatori è possibile determinare chi è/era presente in un dato momento. Le riprese video aiutano anche a raccogliere informazioni più dettagliate in caso di furto o danneggiamento.
Come
Controlla i “link utili” a destra per visualizzare le nostre soluzioni. Di seguito puoi anche Contattarci per maggiori informazioni su come le soluzioni di sicurezza Aritech possono risolvere le tue sfide attuali:
È possibile generare un report dal sistema di controllo accessi Advisor Advanced con i dettagli di chi è/era presente in un determinato momento.
Utilizzando la soluzione software di gestione C4 / ATS8600 , gli eventi in questo report possono essere collegati alle registrazioni video corrispondenti. La riproduzione di una o più telecamere TruVision circostanti può essere eseguita contemporaneamente, rendendo l’analisi molto semplice e risparmiando tempo.
